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Status

in Arbeit

Klassifizierung

Intern

Änderungsverzeichnis

Datum	Version	Änderung	Autor/in
Datum…	0.1	Erste Version	Vorname Name…

Hinweise zum HERMES-Dokument

Original HERMES-Dokument (Inhalt unverändert)

Beschreibung

Die Studie beschreibt die angestrebte Lösung, indem sie basierend auf der Standortbestimmung die groben Ziele definiert, mögliche Lösungsvarianten und das vorgeschlagene Vorgehen aufführt und diese anschliessend bewertet. Sie entspricht dem «Business-Case» und zeigt den Geschäftsnutzen sowie den Bezug zur Strategie und den Zielen der Stammorganisation. Alle Aspekte, die einen Einfluss auf die geplante Lösung haben oder die von der Lösung beeinflusst werden können, werden in der Studie erwähnt. Darüber hinaus wird das passende Szenario ausgewählt, allenfalls ein individuelles Szenario erstellt und es wird geschätzt, welche Wertigkeit das Projekt haben wird.

Die Studie wird nur soweit detailliert, dass die Stossrichtung des anvisierten Projekts klar ersichtlich ist und der Entscheid weiteres Vorgehen getroffen werden kann. Die straffe Vorgehensweise trifft insbesondere auf die Standortbestimmung zu, um die Initialisierungsphase nicht unnötig zu verlängern.

Der in der Studie dokumentierte Entscheid über das weitere Vorgehen bildet die Grundlage für die Entscheidungsvorbereitung, ob ein Projekt fortgesetzt wird oder nicht. Die Studie ist die Voraussetzung für die Erarbeitung des Projektmanagementplans und des Durchführungsauftrags.

Hinweise zur Anwendung des Dokumentes

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Die Vorlage ist barrierefrei aufbereitet.

Inhaltsverzeichnis

Studie	1

Änderungsverzeichnis	1

Hinweise zum HERMES-Dokument	1

Beschreibung	1

Hinweise zur Anwendung des Dokumentes	1

1	Ausgangslage	4

2	Standortbestimmung	4

2.1	Mengen und Häufigkeiten	4

Geschäftsvorfälle / Transaktionen	4

Datenbestände	4

2.2	Informationssicherheit und Datenschutz	4

2.3	Stärken-, Schwächen- und Ursachenanalyse	4

2.4	Lösungskontext und Abgrenzungen	5

2.5	Analyse und Bewertung	5

3	Ziele	5

4	Rahmenbedingungen	6

5	Grobanforderungen	7

6	Lösungsvarianten	7

6.1	Variantenübersicht	7

6.2	Variante nn	8

6.2.1	Kurzbeschreibung	8

6.2.2	Vorgehensweise	8

6.2.3	Systemkontext (Soll)	8

6.2.4	Kontextdiagramm (Soll)	8

6.2.5	Geschäftsorganisation	9

6.2.6	Produkt oder IT-System	10

6.2.7	Informationssicherheit und Datenschutz	10

6.2.8	Voraussetzungen, Abhängigkeiten	10

6.3	Analyse und Bewertung	10

6.3.1	Zielerreichungsgrad	10

6.3.2	Anforderungsabdeckung	10

6.3.3	Kosten/Nutzen/Wirtschaftlichkeits-Betrachtungen	11

6.3.4	Risikobeurteilung (Projekt- und Betriebsrisiken)	11

6.3.5	Weitere Kriterien	11

7	Vorschlag weiteres Vorgehen inklusive Begründung	12

7.1	Lösungsvariante	12

7.2	Szenario	12

7.3	Vorgehensweise	12

7.4	Projektwertigkeit	12

8	Entscheid weiteres Vorgehen	12

8.1	Lösungsvariante	12

8.2	Szenario	12

8.3	Vorgehensweise	13

8.4	Projektwertigkeit	13

9	Planung und Termine	13

9.1	Szenario und Module	13

9.2	Projekttermine, Meilensteine	13

9.3	Geplanter Nutzungszeitraum	14

Abkürzungen und Glossar	15

Abbildungsverzeichnis

Abbildung 1	Systemkontext (Symbolbild)	10

Abbildung 2	Kontextdiagramm (Symbolbild)	11

Abbildung 3	Organigramm	11

Abbildung 4	Prozessdarstellung	12

Abbildung 5	Szenario und Module	15

Tabellenverzeichnis

Tabelle 1	Eingesetzte Sachmittel / Produkt oder IT-System	4

Tabelle 2	Geschäftsvorfall / Transaktion	4

Tabelle 3	Datenbestände und Bewegungen	4

Tabelle 4	Stärken und ihre Ursachen	5

Tabelle 5	Schwächen und ihre Ursachen	5

Tabelle 6	System / Produktziele	6

Tabelle 7	Projetvorgehensziele	6

Tabelle 8	Strategiebezug	6

Tabelle 9	Einhaltung von Vorgaben	6

Tabelle 10	Grobanforderungen	7

Tabelle 11	Variantenübersicht	7

Tabelle 12	Funktionsbeschreibung	9

Tabelle 13	Zielerreichungsgrad	10

Tabelle 14	Anforderungsabdeckung	11

Tabelle 15	Kosten/Nutzen/Wirtschaftlichkeits-Betrachtungen	11

Tabelle 16	Risiko-Betrachtungen	11

Tabelle 17	Weitere Kriterien	12

Tabelle 18	Gewählte Lösungsvariante	12

Tabelle 19	Gewähltes Szenario	12

Tabelle 20	Gewählte Vorgehensweise	13

Tabelle 21	Ermittelte Projektwertigkeit	13

Tabelle 22	Projekttermine und Meilensteine	14

Tabelle 23	Abkürzungen und Glossar	15

Ausgangslage

Standortbestimmung

Mengen und Häufigkeiten

Eingesetzte Sachmittel

Nr.	Beschreibung	Erläuterung
01	PCs	25
02	Fahrzeuge	13 Kombi
03

Tabelle 1	Eingesetzte Sachmittel / Produkt oder IT-System

Geschäftsvorfälle / Transaktionen

Geschäftsvorfall / Transaktion	Durchschnitt pro Zeiteinheit	Spitze pro Zeiteinheit	Minimum pro Zeiteinheit
Auszahlungen	8500/Mt.	20000/Mt.	500/Mt.

Tabelle 2	Geschäftsvorfall / Transaktion

Datenbestände

Objekttyp	Bestand	Mutationen pro Zeiteinheit	Zugänge pro Zeiteinheit	Abgänge pro Zeiteinheit
Antragsteller	20‘000	1500/Mt.	750/Mt.	500/Mt.

Tabelle 3	Datenbestände und Bewegungen

Informationssicherheit und Datenschutz

Stärken-, Schwächen- und Ursachenanalyse

Stärken

Nr.	Beschreibung	Ursache	Erhaltungschancen *
01	Praktisch fehlerfreie Auszahlungen	Hohe Qualifikation der Mitarbeitenden	+

* Erhaltungsschanzen: + = Stärkung möglich / H = Hoch / M= Mittel / N= Niedrig

Tabelle 4	Stärken und ihre Ursachen

Schwächen

Nr.	Beschreibung	Ursache	Beseitigungschancen *
01	Ineffiziente Abwicklung des Geschäftsprozesses Pxxx	Fehlende Funktionalität in IT-Anwendung	H

* Beseitigungschancen: H = Hoch / M= Mittel / N= Niedrig

Tabelle 5	Schwächen und ihre Ursachen

Ursachen

Lösungskontext und Abgrenzungen

Analyse und Bewertung

Ziele

System-/ Produktziele

Nr.	Kategorie	Beschreibung	Messgrösse	Gewicht*
S1	Organisation	Jede Abteilung kann seine Events selbständig organisieren, die Prozesse sind für das Amt einheitlich.	Von heute 2 Personen, können dies neu 5 Personen organisieren.	M
S2	Funktionalität	Es sollen Events für externe Teilnehmer und für Abteilungsinterne organisiert werden können.	Externe und interne Events können organisiert werden.	S
S3	Qualität	Die Qualität der Eventorganisation erhöht sich.	Weniger Überbuchungen – neu keine	K
S4	Nachhaltigkeit	Der personelle Aufwand soll sich reduzieren	Reduktion des Aufwandes um 2 Stunden pro Event	S
S5	Nachhaltigkeit	Für die Eventorganisation und Durchführung soll weniger Papier gebraucht werden.	Das gebrauchte Papier soll um 20% reduziert werden.	M

* Gewicht: M = Muss / S = Soll / K = Kann

Tabelle 6	System / Produktziele

Projektvorgehensziele

Nr.	Kategorie	Beschreibung	Messgrösse	Gewicht*
T1	Termin	In einem halben Jahr steht ein Tool für die Eventorganisation produktiv zur Verfügung	Events können über das Tool organisiert werden.	M

* Gewicht: M = Muss / S = Soll / K = Kann

Tabelle 7	Projetvorgehensziele

Rahmenbedingungen

Strategiebezug

Das Projekt unterstützt folgende Strategie der Stammorganisation:

Nr.	Strategie	Beschreibung
01	Effizienzsteigerung	Das Programm FIT steigert die Effizienz in allen Bereichen der Firma
02	Kostensenkungen	Es sind in allen Bereichen der Firma die Kosten möglichst tief zu halten und falls möglich, zu senken

Tabelle 8	Strategiebezug

Umsetzung von Vorgaben und Rahmenbedingungen

Das Projekt hält folgende Vorgaben und Rahmenbedingungen der Stammorganisation ein:

Nr.	Vorgaben	Beschreibung
01	ISO9001	Vom Projekt injizierte Prozessänderungen sind ISO9001 kompatibel
02	Neue Datenschutzverordnung der EU	Neue Datenschutzverordnung der EU ist zu beachten resp. einzuhalten …

Tabelle 9	Einhaltung von Vorgaben

Grobanforderungen

ID	Anforderungen	Art 1	Abnahmekriterium	Wichtigkeit 2	Dringlichkeit 3
A1	Kursanmeldung erfassen	F	Erfolgreiche Tests gemäss Testfallspezifikation	5	5
A2	Anzeigen Bestätigung	Q	In einer realen Systemumgebung in 90% Tests innerhalb von 2 Sek.	3	4
A3	Die Bestätigungen müssen tagfertig versendet werden	G	Nach dem Entscheid für eine Kursdurchführung innert 24 Std.	3	3
A4	Daten verschlüsselt übermitteln	S	Erfolgreiche Tests gemäss Testfallspezifikation	5	4
A5	Sicherstellung der methodischen Kohärenz	K	Methodenelemente mit HERMES-CD validieren	5	3
A6

Art = Anforderungsart: G = Geschäftsorganisation, F = Funktional, Q = Qualität, S = Sicherheit, M= Migration, A= Architektur, B = Betrieb, K = Konformität (Gesetzgebung, Weisungswesen, Normen und Richtlinien)

Wichtigkeit: 5 = muss zwingend umgesetzt werden; 4 = sehr wichtig, 3 = wichtig, 2 = normal, 1 = nicht wichtig

Dringlichkeit: 5 = muss sofort umgesetzt werden, 4 = sehr dringend, 3 = dringend, 2 = normal, 1 = nicht dringend

Tabelle 10	Grobanforderungen

Lösungsvarianten

Variantenübersicht

Variante	Bezeichnung
V1	Optimierte Geschäftsorganisation mit zentralisiertem Betrieb
V2	Optimierte Geschäftsorganisation mit dezentralem Betrieb
V3
V4
V5

Tabelle 11	Variantenübersicht

Variante nn

Kurzbeschreibung

Vorgehensweise

Systemkontext (Soll)

Abbildung 1	Systemkontext (Symbolbild)

Kontextdiagramm (Soll)

Abbildung 2	Kontextdiagramm (Symbolbild)

Geschäftsorganisation

Aufbauorganisation

Abbildung 3	Organigramm

Prozesse

Nr.	Funktion	Beschreibung
01	Schmelzen und Raffinieren von Kupfer	Neuartiger, kippbarer Drehtrommelofen zum Schmelzen und Raffinieren von Kupfer und Kupfer-Legierungsschrotten
02	Sauerstoffgehalt in der Schmelze	Mit diesem Ofen wird der Sauerstoffgehalt in der Schmelze reduziert, der derzeitige gesetzliche Grenzwert für Emissionen eingehalten bzw. unterschritten
03

Tabelle 12	Funktionsbeschreibung

Abbildung 4	Prozessdarstellung

Produkt oder IT-System

Informationssicherheit und Datenschutz

Voraussetzungen, Abhängigkeiten

Analyse und Bewertung

Zielerreichungsgrad

Nr.	Beschreibung Ziel	Gewicht *	V1	V2	V3
01	Jede Abteilung kann seine Events selbständig organisieren, die Prozesse sind für das Amt einheitlich.	Muss	Ja	Ja	Ja
02	Es sollen Events für externe Teilnehmer und für Abteilungsinterne organisiert werden können.	Soll	Ja	Ja	Ja

* Gewicht: M = Muss / S = Soll / K = Kann

Tabelle 13	Zielerreichungsgrad

Anforderungsabdeckung

ID	Anforderungsbeschreibung	Wichtigkeit *	V1	V2	V3
nn	Kursanmeldung erfassen	5	Ja	Ja	Ja
nn	Anzeigen Bestätigung	3	Ja	Ja	Ja
nn	Die Bestätigungen müssen tagfertig versendet werden	3	Ja	Ja	Ja

* Gewicht: M = Muss / S = Soll / K = Kann

Tabelle 14	Anforderungsabdeckung

Kosten/Nutzen/Wirtschaftlichkeits-Betrachtungen

Beurteilungskriterien	V1	V2	V3
Kosten
Projektkosten	CHF 80‘000- bis 100‘000.-	CHF 50‘000- bis 80‘000.-	CHF 20‘000- bis 30‘000.-
Wiederkehrende Kosten	CHF 20‘000.- bis 30‘000.-	CHF 10‘000.- bis 20‘000.-	CHF 30‘000 .- bis 40‘000.-
Nutzen
Quantifizierbarer Nutzen	Keine Einsparungen	Keine Einsparungen	Pro Event 0.5 Tage
Nicht quantifizierbarer Nutzen	Weniger Fehler bei der Organisation	Weniger Fehler bei der Organisation	Weniger Fehler bei der Organisation

Tabelle 15	Kosten/Nutzen/Wirtschaftlichkeits-Betrachtungen

Risikobeurteilung (Projekt- und Betriebsrisiken)

Hier werden alle Risiken aufgeführt, welche sich während dem Projekt in der Abwicklung ergeben können und in Bezug auf alle vorgestellten Varianten einander gegenübergestellt.

Beurteilungskriterien	V1	V2	V3
Risiken	Keine Abhängigkeit von Hersteller Störungsbehebung braucht lange (wenige interne Stellen) Nach Windows resp. Office Update läuft das Tool nicht mehr	Abhängigkeit vom Hersteller Bei SW-Update entstehen unerwartete Folgekosten Störungsbehebung braucht lange (wenige interne Stellen)	Abhängigkeit vom Hersteller

Tabelle 16	Risiko-Betrachtungen

Weitere Kriterien

Beurteilungskriterien	V1	V2	V3
Nachhaltigkeit	Proprietäre Lösung Keine freie Verfügung über die Daten Nicht sozialverträglich produziert Umweltverträglichkeit nicht gegeben	Proprietäre Lösung Wenige Entwicklungsmöglichkeiten Nur teilweise sozial-verträglich produziert Nur teilweise umweltverträglich	Urheberrecht an neuen Entwicklungen behalten Zugang zum Quellcode sicherstellen Das Recht um Dritte für die Weiterentwicklung zu beauftragen Sozialverträgliche Produktion Hohe Umweltverträglichkeit
Rechtliche Grundlagen
Weitere

Tabelle 17	Weitere Kriterien

Vorschlag weiteres Vorgehen inklusive Begründung

Lösungsvariante

Szenario

Vorgehensweise

Projektwertigkeit

Entscheid weiteres Vorgehen

Lösungsvariante

Gewählte Lösungsvariante	Beschreibung
V2	Optimierte Geschäftsorganisation mit dezentralem Betrieb

Tabelle 18	Gewählte Lösungsvariante

Szenario

Gewähltes Szenario	Beschreibung
Dienstleistung / Produkt Entwicklung	Das Szenario Dienstleistung/Produkt Entwicklung unterstützt die Durchführung jener Projekte, in denen eine Dienstleistung oder ein Produkt entwickelt und bereitgestellt wird.

Tabelle 19	Gewähltes Szenario

Vorgehensweise

Gewählte Vorgehensweise	Beschreibung
Agil	Initialisierung / Umsetzung / Abschluss

Tabelle 20	Gewählte Vorgehensweise

Projektwertigkeit

Ermittelte Projektwertigkeit	Beschreibung
Small	HERMES Online

Tabelle 21	Ermittelte Projektwertigkeit

Planung und Termine

Szenario und Module

Abbildung 5	Szenario und Module

Projekttermine, Meilensteine

Meilenstein	Datum
Meilenstein Projektinitialisierungsfreigabe	20.01.2022
Meilenstein weiteres Vorgehen	15.02.2022
Meilenstein Durchführungsfreigabe
Meilenstein Lösungsarchitektur / Produktkonzept
Meilenstein ISDS-Konzept
Meilenstein Ausschreibung
Meilenstein Zuschlag
Meilenstein Phasenfreigabe Realisierung
Meilenstein Vorabnahme
Meilenstein Phasenfreigabe Einführung
Meilenstein Abnahme Migration
Meilenstein Betriebsaufnahme
Meilenstein Abnahme
Release 1
Meilenstein Releasefreigabe
Release 2
Release n
Meilenstein Phasenfreigabe Abschluss
Meilenstein Projektabschluss

Tabelle 22	Projekttermine und Meilensteine

Geplanter Nutzungszeitraum

Abkürzungen und Glossar

Abkürzung / Fachwort	Erläuterung
HERMES	Vorgehensmethodik für Projekte und Programme HERMES 2022 ist ein eCH Standard

Tabelle 23	Abkürzungen und Glossar